Modello operativo
Loro
Strumenti isolati
Sito da uno, marketing da un altro, social da un altro ancora.
Noi
Sistema integrato
Tutto progettato per parlarsi: marketing → sito → CRM → team.
OCTAPUS · il tuo assistente AI
La tuacasa online.
OCTAGENCY centralizza siti, e-commerce, app, grafica e automazioni AI della tua azienda in un unico spazio operativo.
8 aziende italiane già attive
Setup in 1-2 settimaneoctagency.app/dashboard
Progetti attiviLIVE
Sito vetrina
Stato: in lavorazione · 2 giorni
E-commerce
Stato: in lavorazione · 3 giorni
Automazione AI
Stato: in lavorazione · 4 giorni
Riconosci la tua azienda?
Il sistema che ti manca.
Molte aziende italiane oggi lavorano bene, hanno prodotti validi, offrono servizi di qualità. Ma non riescono a crescere come potrebbero. Il problema non è il prodotto. È il sistema che lo sostiene.
Non ti trovano online
Il tuo sito è datato, comunica poco del valore reale dell'azienda. Il primo contatto è online — se non convince, perdi il cliente prima ancora di parlargli.
I clienti arrivano a caso
Passaparola, conoscenze, campagne occasionali. Niente di strutturato. Le vendite sono imprevedibili e fatichi a pianificare la crescita.
Fai tutto a mano
Preventivi, follow-up, organizzazione dati, comunicazione coi clienti: tutto manuale. Perdi tempo, fai errori, ti rallenti.
Hai dieci strumenti scollegati
Sito, CRM, social, contabilità: ognuno per conto suo. Dati frammentati, duplicazione di lavoro, zero controllo d'insieme.
L'AI la stai ignorando
Non sai come applicarla e continui con processi superati, mentre i competitor che la usano accumulano vantaggio competitivo ogni mese.
I tuoi dati sono esposti
Niente backup strutturati, Wi-Fi aperto, password condivise. Le PMI sono i bersagli preferiti proprio perché meno protette.
Il vero problema non è il singolo strumento.
È la mancanza di un sistema integrato.
La nostra proposta
Un sistema centralizzato.
Sito da un freelance, marketing da un'altra agenzia, social da qualcun altro ancora, gestionale da un fornitore separato. È così che si perdono i pezzi.
Octagency progetta un'infrastruttura digitale unica in cui tutto comunica: marketing genera opportunità, sito converte, dashboard organizza, automazioni ottimizzano, Octapus supporta. Una sola visione, un solo team, un solo sistema.
Cosa facciamo
Quattro aree, un sistema solo.
Il team Octagency lavora su quattro aree distinte ma profondamente integrate. Sito, brand, marketing e sicurezza si parlano fin dal primo giorno — perché parlano lo stesso linguaggio. Octapus AI e Octa orchestrano il tutto.
Web & software
Siti che convertono, software che lavora per te.
Costruiamo l'infrastruttura digitale della tua azienda. Niente template, tutto su misura sui tuoi processi reali.
- Siti vetrina e e-commerce
- Gestionali e dashboard su misura
- App iOS, Android, web
- Prodotti SaaS scalabili
Brand & comunicazione
Riconoscibile, ricordata, scelta.
Identità visiva, posizionamento, tono di voce coerenti. Il brand non è il logo: è la percezione che il mercato ha di te.
- Identità visiva e logo
- Posizionamento di mercato
- Studio grafico per ogni canale
- Videomaking corporate e social
Crescita & marketing
Acquisizione clienti misurabile, non a caso.
Funnel strutturati, campagne ottimizzate, dati che guidano le decisioni. Niente improvvisazione.
- Strategie di acquisizione clienti
- Digital marketing e ADV
- SEO e contenuti
- Social media e community
- CRM e automazione follow-up
Sicurezza
Continuità operativa, dati protetti.
Cybersecurity, backup, infrastruttura di rete, sicurezza fisica. Le PMI sono i bersagli più vulnerabili — non lasciarli scoperti.
- Cybersecurity e protezione accessi
- Backup automatici e disaster recovery
- Reti, Wi-Fi, firewall
- Videosorveglianza e controllo accessi
Octapus · l'assistente AI integrato
Non un chatbot.
Un assistente che esegue.
Octapus vive dentro la tua dashboard Octa e dentro i tuoi progetti. Capisce le richieste, le classifica per complessità, agisce in autonomia su quelle semplici. Per quelle complesse chiama il team Octagency. Lavora con te, non al tuo posto.
Chatbot e assistente virtuale
Integrato su sito, app, CRM. Gestisce richieste frequenti 24/7, smista contatti, fornisce supporto clienti.
Gestione richieste automatizzata
Classifica per complessità, risponde alle base, smista le complesse al team Octagency.
Analisi dati e predittiva
Supporta le decisioni con analisi in tempo reale, identifica trend e anomalie.
Automazione documentale
Organizza, classifica, archivia documenti. Genera preventivi, fatture, reportistica.
Supporto operativo interno
Sincronizza database, popola CRM, esegue task ripetitivi che oggi rallentano il team.
Modelli AI personalizzati
Addestrati sui tuoi processi specifici, non AI generiche. Capisce la tua azienda.
Esempio di interazione reale
Octapus
online · scegli un'azione
Oggi · 14:32
Cosa vuoi fare oggi?
Scegli un'azione o scrivi direttamente la tua richiesta.
Esempio rappresentativo. Octapus risponde in pochi secondi, esegue in minuti.
Octa · la tua dashboard
Tutto quello che fa Octagency,
visibile in un posto solo.
Octa è la piattaforma che ogni cliente Octagency riceve quando si affilia. Vedi i tuoi progetti in corso, apri richieste, paghi fatture, parli con Octapus. Niente PDF persi nelle email, niente WhatsApp confusi: un solo posto, sempre aggiornato.
octagency.app/dashboard
Buongiorno, Marco
3 progetti attivi · 1 richiesta in revisione
+1 questo mese
3
Progetti attivi
2 giorni fa
1
In attesa di te
Stabile
98%
Salute sistema
Attività recente
- 14:32Octapus · Aggiornato il prezzo del pacchetto base su 3 punti del sito.
- 11:08Giulia · Team · Caricato proof finale e-commerce, in attesa del tuo OK.
- ieriSistema · Backup giornaliero completato, 1.2 GB conservati.
Octapus suggerisce
Vuoi che pubblichi le 3 varianti del banner promo in staging così le confronti prima del go-live di venerdì?
Sì, procediPiù tardi
Tutti i progetti, una vista
Sito, app, campagne, grafiche: ognuno con stato live, ultimo intervento, prossime scadenze.
Chat con Octapus inclusa
Apri ticket, chiedi modifiche, ricevi proposte di intervento. L'AI capisce o passa al team.
Preventivi e fatture
Tutto archiviato in un posto. Scadenze visibili, storico completo, niente più email perse.
Pagamenti integrati
Link Stripe direttamente in chat quando un intervento richiede un pagamento extra.
Notifiche solo quando serve
Email + in-app quando un progetto cambia stato, scade qualcosa, Octapus completa un task.
Accesso sicuro
Login con email verificata, RLS a livello database, audit log di chi ha fatto cosa.
Come lavoriamo
Quattro fasi, niente improvvisazione.
Ogni progetto Octagency segue lo stesso metodo, calibrato sulla tua realtà. Sai sempre a che punto siamo, cosa succede dopo, e dove stiamo andando.
- 2-4 giorni
Analisi
Studiamo la tua azienda: mercato, target, struttura interna, obiettivi, maturità digitale e flussi operativi attuali.
- Sessioni con te e il team
- Audit dei sistemi esistenti
- Mappatura processi operativi
- Identificazione punti critici
- 1-2 settimane
Progettazione
Definiamo il posizionamento e progettiamo una soluzione su misura. Non adattiamo te allo strumento: adattiamo lo strumento a te.
- Architettura tecnica su misura
- Wireframe e flussi UX
- Piano di integrazione
- Roadmap di rilascio chiara
- 4-12 settimane
Sviluppo & integrazione
Realizzazione tecnica, integrazione con gestionali, CRM e database esistenti. Test continui, demo settimanali, niente sorprese al lancio.
- Demo settimanali, sviluppo iterativo
- Integrazione sistemi esistenti
- QA, sicurezza, performance
- Formazione del tuo team
- Continuo
Lancio & evoluzione
Messa online, supporto al lancio, analisi dati continua, ottimizzazione. Octapus e il team restano al tuo fianco — non finisce con la consegna.
- Monitoraggio 24/7 con Octapus
- Report mensili di performance
- Aggiornamenti e ottimizzazioni
- Evoluzione del sistema nel tempo
Durate indicative per un progetto di media complessità. Possono ridursi o estendersi a seconda dell'ambito.
Perché Octagency
Cosa cambia, davvero.
Cinque differenze concrete fra come lavora un'agenzia tradizionale e come lavora Octagency. Niente claim astratti — la differenza si vede dal primo giorno.
Approccio al progetto
Loro
Pacchetti standard
Soluzioni preconfezionate che adatti tu alla tua azienda.
Noi
Soluzioni su misura
Adattiamo lo strumento alla tua azienda, non viceversa.
04 · AI nativa
Octapus dentro tutto, fin dall'origine.
Non un plugin aggiunto a posteriori — un componente strutturale del sistema, dentro Octa e dentro i tuoi progetti. L'AI conosce la tua azienda perché è cresciuta insieme a essa.
VS
Loro
Add-on opzionale
Aggiunta a posteriori, plugin separati, esperienza scollegata.
Orientamento
Loro
Focus sulla consegna
Sito consegnato, fattura emessa, fine del rapporto.
Noi
Focus sui risultati
Misuriamo se il sistema genera valore. Restiamo finché funziona.
Relazione nel tempo
Loro
Fornitore
Ti vendono un progetto, poi sei da solo coi cambi e gli aggiornamenti.
Noi
Partner strategico
Cresciamo con te. Il sistema evolve, noi accompagniamo l'evoluzione.
Investimento e approccio
Tre fasce indicative, niente listini standard. Ogni progetto parte da un'analisi gratuita e preventivo personalizzato.
Vedi le fasce di investimento →
Domande frequenti
Octapus vs team, disdetta, proprietà del codice, garanzie, tempi. Otto risposte concrete a quello che ci chiedono di più.
Apri le FAQ →
Pronto a iniziare
Il futuro non premierà
le aziende che lavorano di più.
Premierà quelle capaci di funzionare meglio.
Trasforma la tua azienda in un sistema. Octagency progetta, Octapus esegue, tu controlli tutto da Octa.
Analisi gratuitaSetup 1-2 settimaneSede in ItaliaSenza vincoli annuali
