Octa · la dashboard

Tutto Octagency,
in un posto solo.

Octa è la piattaforma che ogni cliente riceve quando si affilia. Vedi i tuoi progetti in corso, apri richieste, paghi fatture, parli con Octapus. Una sola interfaccia, sempre aggiornata, niente più PDF persi nelle email o conversazioni sparse su WhatsApp.

octagency.app/dashboard
Buongiorno, Marco

3 progetti attivi · 1 richiesta in revisione

Aggiornato adesso
+1 questo mese
3
Progetti attivi
2 giorni fa
1
In attesa di te
Stabile
98%
Salute sistema
Attività recente
  1. 14:32
    Octapus · Aggiornato il prezzo del pacchetto base su 3 punti del sito.
  2. 11:08
    Giulia · Team · Caricato proof finale e-commerce, in attesa del tuo OK.
  3. ieri
    Sistema · Backup giornaliero completato, 1.2 GB conservati.
Octapus suggerisce

Vuoi che pubblichi le 3 varianti del banner promo in staging così le confronti prima del go-live di venerdì?

Sì, procediPiù tardi
Le funzionalità

Sei aree, una sola dashboard.

Tutti i progetti, una vista

Sito, app, campagne, grafiche, automazioni: ognuno con stato live, ultimo intervento, prossime scadenze. Niente più 'a che punto siamo?' via email.

  • Stato in tempo reale di ogni progetto
  • Ultimo intervento e prossime milestone
  • File e link associati sempre raggiungibili

Chat con Octapus integrata

Apri ticket, chiedi modifiche, ricevi proposte di intervento. L'AI capisce e agisce o passa al team. Tutta la conversazione resta nello storico.

  • Octapus risponde in secondi
  • Esecuzione automatica delle task semplici
  • Escalation al team Octagency per le complesse

Preventivi e fatture

Tutto archiviato in un posto. Scadenze visibili, storico completo, accettazione preventivi con un click. Le tue email sono libere.

  • Preventivi con accettazione digitale
  • Fatture archiviate e ricercabili
  • Scadenze e promemoria automatici

Pagamenti integrati

Link Stripe direttamente in chat quando un intervento richiede un pagamento extra. Conferma rapida, ricevuta automatica nello storico.

  • Stripe Checkout sicuro e veloce
  • Storico pagamenti completo
  • Ricevute scaricabili in PDF

File e documenti

Contratti firmati, brand asset, design, codice, riferimenti. Tutto a portata di click, mai più persi in chat WhatsApp o email.

  • Storage organizzato per progetto
  • Versioning automatico
  • Link condivisibili sicuri

Notifiche, solo quando serve

Email e in-app quando un progetto cambia stato, scade qualcosa, Octapus completa una task. Niente spam, solo ciò che conta.

  • Notifiche granulari per tipo evento
  • Riassunto settimanale email
  • Mai notifiche di marketing
Due versioni, una piattaforma

Cliente da una parte, team dall'altra.

Octa è una piattaforma sola con due interfacce. Tu vedi i tuoi progetti e parli con noi. Il team vede tutti i clienti, smista richieste, lavora dietro le quinte. Una sola fonte di verità.

Area cliente

La tua dashboard come azienda affiliata. Progetti, richieste, preventivi, fatture, file, chat con Octapus. Tutto quello che ti serve per gestire il rapporto con Octagency.

  • Panoramica progetti attivi
  • Apri richieste in chat con Octapus
  • Accetta preventivi e paga online
  • Archivia documenti e contratti

Area team Octagency

L'interfaccia interna per programmatori, designer, PM. Vede tutti i clienti, le richieste in coda, gli interventi attivi, la pipeline commerciale. Octapus assiste anche qui.

  • Pipeline lead e clienti
  • Coda richieste smistate per gravità
  • Editor preventivi e gestione fatture
  • Tool Octapus per esecuzione assistita
Octapus dentro Octa

L'AI non è una feature, è il cuore.

Octapus è integrato in ogni vista di Octa. Quando chiedi una modifica, classifica la richiesta. Quando arriva una fattura, te lo segnala. Quando il sito ha un problema, ti scrive lui per primo. Non un chatbot accanto: l'AI è il motore.

Sicurezza e privacy

I tuoi dati. Tue regole.

Octa gira su infrastruttura europea conforme GDPR. Ogni cliente vede solo i propri dati grazie a Row Level Security a livello database. Audit log completo di ogni azione (chi, quando, cosa).

Row Level Security

Isolamento dati a livello database. Tu vedi solo i tuoi progetti, mai quelli di altri clienti.

Audit log completo

Ogni azione registrata: chi, quando, cosa. Octapus comprese. Trasparenza totale.

Compliance GDPR

Infrastruttura europea, diritto al cancellamento, esportazione dati su richiesta in 24h.

Accesso ovunque

Desktop, tablet, telefono.

Octa è responsive nativo. Apri una richiesta dal telefono in cantiere, accetta un preventivo dal tablet in pausa pranzo, controlli i progetti dal desktop in ufficio. Stessa esperienza, ovunque.

Desktop
Mobile
Pronto a iniziare

Il futuro non premierà
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Premierà quelle capaci di funzionare meglio.

Trasforma la tua azienda in un sistema. Octagency progetta, Octapus esegue, tu controlli tutto da Octa.

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