Aprire un ticket di supporto
Quando creare un ticket, quali campi compilare e come scegliere una priorità realistica.
Obiettivo
Aprire un ticket chiaro, tracciabile e gestibile dal team.
Prerequisiti
- Account cliente attivo.
- Organizzazione non sospesa per nuove lavorazioni.
Quando usare un ticket
- Bug, blocchi o malfunzionamenti che richiedono tracciamento nel tempo.
- Richieste di supporto tecnico su un progetto già attivo.
- Problemi che devono avere stato, priorità e storico separati dalla chat.
Per idee, dubbi rapidi o contesto non urgente la chat resta più adatta. Puoi anche descrivere il problema in chat: quando serve, Octapus apre il ticket per te e lo ritrovi nell'elenco della sezione Ticket.
Compilare il modulo
- 1Apri la sezione Ticket: il riquadro «Apri un nuovo ticket» è in cima alla pagina.
- 2Scrivi l'Oggetto: un titolo breve e riconoscibile (da 3 a 140 caratteri).
- 3Compila la Descrizione: cosa succede, cosa ti aspettavi e da quando (minimo 10 caratteri).
- 4Scegli quanto è urgente tra le priorità proposte.
- 5Premi «Apri ticket»: il team riceve la segnalazione e risponde entro i tempi previsti dalla priorità.
Scegliere la priorità giusta
| Priorità | Quando usarla |
|---|---|
| Bassa | Nessuna fretta: quando riuscite. |
| Media | Serve una risposta nei prossimi giorni. |
| Alta | Il problema ti sta bloccando il lavoro. |
Una descrizione che accelera la soluzione
- Indica il progetto o la pagina interessata e da quando il problema compare.
- Descrivi il comportamento atteso e quello osservato.
- Riporta il messaggio di errore esatto, se c'è.
- Spiega l'impatto su lavoro, clienti o vendite: aiuta a valutare la priorità.
Mappa ticket
Modulo ticket
I campi del modulo e cosa succede all'invio.
- 1
Oggetto
Titolo breve e riconoscibile.
- 2
Descrizione
Cosa succede, cosa ti aspettavi e da quando.
- 3
Urgenza
Bassa, Media o Alta in base all'impatto reale.
- 4
Invio
Il ticket compare nell'elenco con stato Aperto e resta tracciato.
Dopo l'apertura
Il ticket compare nell'elenco con stato e priorità. Gli stati che vedrai sono: Aperto, In triage, In lavorazione, In attesa di risposta (serve un tuo intervento), Risolto e Chiuso. Le risposte arrivano nella conversazione del ticket e ti vengono notificate.
Nell'elenco vedi anche quando il ticket è stato aggiornato l'ultima volta e, se è stato assegnato, chi del team lo sta seguendo. In alto trovi i contatori: quanti ticket hai in totale, quanti aperti, quanti in lavorazione e quanti in attesa di una tua risposta.
Guide correlate
Gestire la priorità di un ticket
Come scegliere la priorità iniziale e quando chiedere un aumento di priorità.
Rispondere a un ticket
Come leggere lo storico, inviare aggiornamenti e capire quando un ticket è chiuso.
Usare la chat con il team
Come scrivere messaggi, inviare allegati, leggere risposte e mantenere il contesto operativo.