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Richieste, chat e ticket3 minDisponibile

Aprire un ticket di supporto

Quando creare un ticket, quali campi compilare e come scegliere una priorità realistica.

Obiettivo

Aprire un ticket chiaro, tracciabile e gestibile dal team.

Prerequisiti

  • Account cliente attivo.
  • Organizzazione non sospesa per nuove lavorazioni.

Quando usare un ticket

  • Bug, blocchi o malfunzionamenti che richiedono tracciamento nel tempo.
  • Richieste di supporto tecnico su un progetto già attivo.
  • Problemi che devono avere stato, priorità e storico separati dalla chat.

Per idee, dubbi rapidi o contesto non urgente la chat resta più adatta. Puoi anche descrivere il problema in chat: quando serve, Octapus apre il ticket per te e lo ritrovi nell'elenco della sezione Ticket.

Compilare il modulo

  1. 1Apri la sezione Ticket: il riquadro «Apri un nuovo ticket» è in cima alla pagina.
  2. 2Scrivi l'Oggetto: un titolo breve e riconoscibile (da 3 a 140 caratteri).
  3. 3Compila la Descrizione: cosa succede, cosa ti aspettavi e da quando (minimo 10 caratteri).
  4. 4Scegli quanto è urgente tra le priorità proposte.
  5. 5Premi «Apri ticket»: il team riceve la segnalazione e risponde entro i tempi previsti dalla priorità.

Scegliere la priorità giusta

Le priorità selezionabili dal cliente.
PrioritàQuando usarla
BassaNessuna fretta: quando riuscite.
MediaServe una risposta nei prossimi giorni.
AltaIl problema ti sta bloccando il lavoro.

Una descrizione che accelera la soluzione

  • Indica il progetto o la pagina interessata e da quando il problema compare.
  • Descrivi il comportamento atteso e quello osservato.
  • Riporta il messaggio di errore esatto, se c'è.
  • Spiega l'impatto su lavoro, clienti o vendite: aiuta a valutare la priorità.

Mappa ticket

Modulo ticket

I campi del modulo e cosa succede all'invio.

  1. 1

    Oggetto

    Titolo breve e riconoscibile.

  2. 2

    Descrizione

    Cosa succede, cosa ti aspettavi e da quando.

  3. 3

    Urgenza

    Bassa, Media o Alta in base all'impatto reale.

  4. 4

    Invio

    Il ticket compare nell'elenco con stato Aperto e resta tracciato.

Dopo l'apertura

Il ticket compare nell'elenco con stato e priorità. Gli stati che vedrai sono: Aperto, In triage, In lavorazione, In attesa di risposta (serve un tuo intervento), Risolto e Chiuso. Le risposte arrivano nella conversazione del ticket e ti vengono notificate.

Nell'elenco vedi anche quando il ticket è stato aggiornato l'ultima volta e, se è stato assegnato, chi del team lo sta seguendo. In alto trovi i contatori: quanti ticket hai in totale, quanti aperti, quanti in lavorazione e quanti in attesa di una tua risposta.