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Preventivi, pagamenti e fatture3 minDisponibile per ruoli autorizzati

Accettare o rifiutare un preventivo

Chi può approvare un preventivo, come motivare un rifiuto e cosa succede dopo.

Obiettivo

Prendere una decisione tracciata sul preventivo.

Prerequisiti

  • Preventivo in stato da rivedere o visto, entro la data di validità.
  • Ruolo titolare o admin.
  • Dati di fatturazione completi.

Chi può agire

Permessi principali sui preventivi.
AzioneRuoliNota
AccettareTitolare o adminConferma formale: impegna l'organizzazione.
RifiutareTitolare o adminRichiede una breve motivazione.
Pagare l'accontoTitolare, admin o billingDisponibile dopo l'accettazione.

I pulsanti compaiono nel dettaglio del preventivo quando lo stato è Da rivedere o Visto. La conferma però è riservata ai ruoli autorizzati: accettare e rifiutare spettano al titolare o a un admin. Se premi senza l'autorizzazione ricevi un avviso: la separazione dei permessi serve a evitare impegni economici presi per errore.

Accettare il preventivo

  1. 1Apri il dettaglio e controlla voci, totali, acconto e «Condizioni di pagamento».
  2. 2Spunta la casella «Ho letto e accetto le condizioni di pagamento di questo preventivo e i Termini di servizio.»: il link «Leggi i Termini di servizio» li apre in una nuova scheda. Senza la casella il pulsante resta disattivato.
  3. 3Premi «Accetta preventivo».
  4. 4Se è previsto un acconto, vieni portato subito alla pagina di pagamento; in alternativa trovi il pulsante «Paga acconto» nel dettaglio.
  5. 5Con acconto 0% il progetto parte subito: il preventivo mostra «Progetto attivo» e il saldo ti viene richiesto alla consegna approvata.

Rifiutare con motivazione

  1. 1Premi «Rifiuta» nel dettaglio del preventivo.
  2. 2Compila il campo «Perché stai rifiutando?»: bastano poche parole (minimo 3 caratteri).
  3. 3Conferma con «Conferma rifiuto», oppure premi «Annulla» per tornare indietro.

La motivazione arriva al team e serve a riformulare la proposta: «fuori budget», «tempi troppo lunghi» o «abbiamo scelto altro» sono già informazioni utili.

Mappa decisione

Azioni sul preventivo

I controlli disponibili nel dettaglio.

  1. 1

    Accetta preventivo

    Attivo dopo la casella delle condizioni; con acconto previsto apre il pagamento.

  2. 2

    Rifiuta

    Apre il campo per la motivazione, se il ruolo lo consente.

  3. 3

    Motivazione

    Testo libero che aiuta il team a riformulare la proposta.

  4. 4

    Stato

    Ogni decisione aggiorna lo stato e resta tracciata.

Dopo la decisione

  • Dopo l'accettazione il dettaglio mostra «Preventivo accettato», le «Condizioni accettate» e il passo dell'acconto.
  • Dopo il rifiuto il team può contattarti o inviarti una nuova proposta.
  • Preventivi scaduti o già convertiti non mostrano più i pulsanti di decisione.

Ogni decisione resta tracciata: nel dettaglio compaiono le date di invio e di risposta, e lo stato aggiornato si riflette anche nell'elenco dei preventivi. Se cambi idea dopo un rifiuto, scrivi in chat citando il numero: il team può ripartire dalla stessa proposta e prepararne una versione nuova.