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Preventivi, pagamenti e fatture3 minDisponibile per ruoli autorizzati

Accettare o rifiutare un preventivo

Chi può approvare un preventivo, come motivare un rifiuto e cosa succede dopo.

Obiettivo

Prendere una decisione tracciata sul preventivo.

Prerequisiti

  • Preventivo in stato da rivedere o visto.
  • Ruolo autorizzato.

Chi può agire

Permessi principali sui preventivi.
AzioneRuoliNota
AccettareTitolareConferma formale: impegna l'organizzazione.
RifiutareTitolare o adminRichiede una breve motivazione.
Pagare l'accontoTitolareDisponibile dopo l'accettazione.

I pulsanti compaiono nel dettaglio del preventivo quando lo stato è Da rivedere o Visto. La conferma però è riservata ai ruoli autorizzati: l'accettazione al titolare, il rifiuto al titolare o a un admin. Se premi senza l'autorizzazione ricevi un avviso e la decisione resta al titolare: la separazione dei permessi serve a evitare impegni economici presi per errore.

Accettare il preventivo

  1. 1Apri il dettaglio e controlla voci, totali e acconto richiesto.
  2. 2Premi «Accetta preventivo».
  3. 3Se è previsto un acconto, vieni portato subito alla pagina di pagamento; in alternativa trovi il pulsante «Paga acconto» nel dettaglio.
  4. 4Al rientro, il preventivo mostra lo stato aggiornato.

Rifiutare con motivazione

  1. 1Premi «Rifiuta» nel dettaglio del preventivo.
  2. 2Compila il campo «Perché stai rifiutando?»: bastano poche parole (minimo 3 caratteri).
  3. 3Conferma con «Conferma rifiuto», oppure premi «Annulla» per tornare indietro.

La motivazione arriva al team e serve a riformulare la proposta: «fuori budget», «tempi troppo lunghi» o «abbiamo scelto altro» sono già informazioni utili.

Mappa decisione

Azioni sul preventivo

I controlli disponibili nel dettaglio.

  1. 1

    Accetta preventivo

    Conferma la proposta; con acconto previsto apre il pagamento.

  2. 2

    Rifiuta

    Apre il campo per la motivazione, se il ruolo lo consente.

  3. 3

    Motivazione

    Testo libero che aiuta il team a riformulare la proposta.

  4. 4

    Stato

    Ogni decisione aggiorna lo stato e resta tracciata.

Dopo la decisione

  • Dopo l'accettazione il dettaglio mostra «Preventivo accettato» e il passo dell'acconto.
  • Dopo il rifiuto il team può contattarti o inviarti una nuova proposta.
  • Preventivi scaduti o già convertiti non mostrano più i pulsanti di decisione.

Ogni decisione resta tracciata: nel dettaglio compaiono le date di invio e di risposta, e lo stato aggiornato si riflette anche nell'elenco dei preventivi. Se cambi idea dopo un rifiuto, scrivi in chat citando il numero: il team può ripartire dalla stessa proposta e prepararne una versione nuova.