Accettare o rifiutare un preventivo
Chi può approvare un preventivo, come motivare un rifiuto e cosa succede dopo.
Obiettivo
Prendere una decisione tracciata sul preventivo.
Prerequisiti
- Preventivo in stato da rivedere o visto.
- Ruolo autorizzato.
Chi può agire
| Azione | Ruoli | Nota |
|---|---|---|
| Accettare | Titolare | Conferma formale: impegna l'organizzazione. |
| Rifiutare | Titolare o admin | Richiede una breve motivazione. |
| Pagare l'acconto | Titolare | Disponibile dopo l'accettazione. |
I pulsanti compaiono nel dettaglio del preventivo quando lo stato è Da rivedere o Visto. La conferma però è riservata ai ruoli autorizzati: l'accettazione al titolare, il rifiuto al titolare o a un admin. Se premi senza l'autorizzazione ricevi un avviso e la decisione resta al titolare: la separazione dei permessi serve a evitare impegni economici presi per errore.
Accettare il preventivo
- 1Apri il dettaglio e controlla voci, totali e acconto richiesto.
- 2Premi «Accetta preventivo».
- 3Se è previsto un acconto, vieni portato subito alla pagina di pagamento; in alternativa trovi il pulsante «Paga acconto» nel dettaglio.
- 4Al rientro, il preventivo mostra lo stato aggiornato.
Rifiutare con motivazione
- 1Premi «Rifiuta» nel dettaglio del preventivo.
- 2Compila il campo «Perché stai rifiutando?»: bastano poche parole (minimo 3 caratteri).
- 3Conferma con «Conferma rifiuto», oppure premi «Annulla» per tornare indietro.
La motivazione arriva al team e serve a riformulare la proposta: «fuori budget», «tempi troppo lunghi» o «abbiamo scelto altro» sono già informazioni utili.
Mappa decisione
Azioni sul preventivo
I controlli disponibili nel dettaglio.
- 1
Accetta preventivo
Conferma la proposta; con acconto previsto apre il pagamento.
- 2
Rifiuta
Apre il campo per la motivazione, se il ruolo lo consente.
- 3
Motivazione
Testo libero che aiuta il team a riformulare la proposta.
- 4
Stato
Ogni decisione aggiorna lo stato e resta tracciata.
Dopo la decisione
- Dopo l'accettazione il dettaglio mostra «Preventivo accettato» e il passo dell'acconto.
- Dopo il rifiuto il team può contattarti o inviarti una nuova proposta.
- Preventivi scaduti o già convertiti non mostrano più i pulsanti di decisione.
Ogni decisione resta tracciata: nel dettaglio compaiono le date di invio e di risposta, e lo stato aggiornato si riflette anche nell'elenco dei preventivi. Se cambi idea dopo un rifiuto, scrivi in chat citando il numero: il team può ripartire dalla stessa proposta e prepararne una versione nuova.
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