Consultare e scaricare fatture
Come leggere l'elenco fatture, interpretare gli stati e scaricare il PDF quando disponibile.
Obiettivo
Trovare documenti fiscali e conservarli correttamente.
Prerequisiti
- Avere fatture emesse o visibili per la propria organizzazione.
Dove trovi le fatture
La sezione Fatture elenca i documenti emessi per la tua organizzazione. In alto trovi i contatori: fatture totali, da pagare, pagate e l'importo dovuto complessivo, IVA inclusa. La tabella mostra per ogni fattura numero, tipo, stato, data di emissione con eventuale scadenza, totale e il pulsante PDF.
- La fattura dell'acconto viene emessa in automatico quando il pagamento del preventivo va a buon fine.
- I tipi di documento possibili sono Acconto, Saldo, Una tantum e Ricorrente.
- L'elenco resta sempre consultabile: puoi scaricare i PDF anche a distanza di tempo.
Stati fattura
| Stato | Significato | Nota |
|---|---|---|
| Emessa | Documento creato, in attesa di pagamento | Controlla la scadenza indicata. |
| Pagata | Pagamento registrato | Conserva il PDF per la contabilità. |
| Parzialmente pagata | Incassata solo una parte | Verifica con il team il residuo. |
| Scaduta | Pagamento oltre i termini | Controlla gli accordi o scrivi al team. |
| Annullata | Documento stornato o rettificato | Fai riferimento al documento aggiornato. |
Scaricare il PDF
- 1Apri la sezione Fatture della dashboard.
- 2Individua la riga giusta usando numero, data o importo.
- 3Premi il pulsante «PDF» a destra della riga: il documento si scarica sul dispositivo.
Il PDF riporta numero progressivo, voci, totali e i dati della tua organizzazione così come risultano nelle impostazioni nel momento in cui scarichi il documento. Per questo conviene tenere sempre aggiornati i dati di fatturazione.
Mappa fatture
Elenco fatture
Come leggere la tabella.
- 1
Numero e data
Identificano il documento; accanto alla data può esserci la scadenza.
- 2
Tipo e stato
Acconto, Saldo, Una tantum o Ricorrente, con lo stato contabile.
- 3
Totale
Importo del documento, IVA inclusa.
- 4
PDF
Scarica il documento da conservare.
Se qualcosa non quadra
- Manca una fattura attesa: il documento può essere in preparazione; chiedi in chat citando il pagamento.
- Un importo non corrisponde: segnala al team numero della fattura e differenza riscontrata.
- Il PDF non si apre: riprova con un altro browser o dispositivo prima di segnalarlo.
- Una fattura risulta Scaduta ma l'hai pagata: il bonifico può essere in verifica, chiedi conferma.
Per aggiornare i dati di fatturazione (ragione sociale, indirizzo, riferimenti fiscali) usa la pagina Impostazioni: documenti corretti nascono da dati aggiornati, e correggerli prima del pagamento evita rettifiche successive.
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Azioni consigliate quando un upload fallisce, un pagamento non prosegue o un PDF non viene scaricato.